Datenschutzerklärung
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir über die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten einschliesslich unserer
Für einzelne oder zusätzliche Aktivitäten und Tätigkeiten können weitere Datenschutzerklärungen oder sonstige Informationen zum Datenschutz gelten.
Wir unterliegen dem schweizerischen Datenschutzrecht sowie allenfalls anwendbarem ausländischem Datenschutzrecht wie insbesondere jenem der Europäischen Union (EU) mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die Europäische Kommission anerkannte mit Entscheidung vom 26. Juli 2000, dass das schweizerische Datenschutzrecht einen angemessenen Datenschutz gewährleistet. Mit Bericht vom 15. Januar 2024 bestätigte die Europäische Kommission diesen Angemessenheitsbeschluss.
1. Kontaktadressen
Verantwortung für die Bearbeitung von Personendaten:
Gehrilegal Attorneys
Alte Landstrasse 74
8702 Zollikon
Schweiz
Im Einzelfall können Dritte für die Bearbeitung von Personendaten verantwortlich sein oder es kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Dritten bestehen.
2. Begriffe und Rechtsgrundlagen
2.1 Begriffe
Betroffene Person: Natürliche Person, über die wir Personendaten bearbeiten.
Personendaten: Alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.
Besonders schützenswerte Personendaten: Daten über gewerkschaftliche, politische, religiöse oder weltanschauliche Ansichten und Tätigkeiten, Daten über die Gesundheit, die Intimsphäre oder die Zugehörigkeit zu einer Ethnie oder Rasse, genetische Daten, biometrische Daten, die eine natürliche Person eindeutig identifizieren, Daten über straf- und verwaltungsrechtliche Sanktionen oder Verfolgungen, und Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe.
Bearbeiten: Jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, beispielsweise das Abfragen, Abgleichen, Anpassen, Archivieren, Aufbewahren, Auslesen, Bekanntgeben, Beschaffen, Erfassen, Erheben, Löschen, Offenlegen, Ordnen, Organisieren, Speichern, Verändern, Verbreiten, Verknüpfen, Vernichten und Verwenden von Personendaten.
Europäischer Wirtschaftsraum (EWR): Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) sowie das Fürstentum Liechtenstein, Island und Norwegen.
2.2 Rechtsgrundlagen
Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht wie insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (Datenschutzgesetz, DSG) und der Verordnung über den Datenschutz (Datenschutzverordnung, DSV).
Wir bearbeiten – sofern und soweit die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist – Personendaten bzw. personenbezogene Daten gemäss mindestens einer der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die erforderliche Bearbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die erforderliche Bearbeitung personenbezogener Daten, um berechtigte Interessen – auch die berechtigten Interessen Dritter – zu wahren, sofern nicht die Grundfreiheiten und Grundrechte sowie Interessen der betroffenen Person überwiegen. Solche Interessen sind insbesondere die dauerhafte, menschenfreundliche, sichere und zuverlässige Ausübung unserer Aktivitäten und Tätigkeiten, die Gewährleistung der Informationssicherheit, der Schutz vor Missbrauch, die Durchsetzung eigener rechtlicher Ansprüche und die Einhaltung von schweizerischem Recht.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die erforderliche Bearbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir gemäss allenfalls anwendbarem Recht von Mitgliedstaaten im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) unterliegen.
- Art. 6 Abs. 1 lit e DSGVO für die erforderliche Bearbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Bearbeitung personenbezogener Daten mit Einwilligung der betroffenen Person.
- Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO für die erforderliche Bearbeitung personenbezogener Daten, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
- Art. 9 Abs. 2 ff. DSGVO für die Bearbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere mit Einwilligung der betroffenen Personen.
Die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bezeichnet die Bearbeitung von Personendaten als Verarbeitung personenbezogener Daten und die Bearbeitung von besonders schützenswerten Personendaten als Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO).
3. Art, Umfang und Zweck der Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten jene Personendaten, die erforderlich sind, um unsere Aktivitäten und Tätigkeiten dauerhaft, menschenfreundlich, sicher und zuverlässig ausüben zu können. Die bearbeiteten Personendaten können insbesondere in die Kategorien von Browser- und Gerätedaten, Inhaltsdaten, Kommunikationsdaten, Metadaten, Nutzungsdaten, Stammdaten einschliesslich Bestandes- und Kontaktdaten, Standortdaten, Transaktionsdaten, Vertragsdaten und Zahlungsdaten fallen.
Wir bearbeiten auch Personendaten, die wir von Dritten erhalten, aus öffentlich zugänglichen Quellen beschaffen oder bei der Ausübung unserer Aktivitäten und Tätigkeiten erheben, soweit eine solche Bearbeitung aus rechtlichen Gründen zulässig ist.
Wir bearbeiten Personendaten, soweit erforderlich, mit Einwilligung der betroffenen Personen. Wir können Personendaten in vielen Fällen ohne Einwilligung bearbeiten, beispielsweise um rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen oder überwiegende Interessen zu wahren. Wir können betroffene Personen auch um ihre Einwilligung ersuchen, wenn ihre Einwilligung nicht erforderlich ist.
Wir bearbeiten Personendaten für die Dauer, die für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Wir anonymisieren bzw. löschen Personendaten insbesondere in Abhängigkeit von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen.
4. Bekanntgabe von Personendaten
Wir können Personendaten an Dritte bekanntgeben, durch Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten bearbeiten. Bei solchen Dritten handelt es sich insbesondere um spezialisierte Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen.
Wir können Personendaten beispielsweise an Banken und andere Finanzdienstleister, Behörden, Bildungs- und Forschungseinrichtungen, Berater und Rechtsanwälte, Interessenvertretungen, IT-Dienstleister, Kooperationspartner, Kredit- und Wirtschaftsauskunfteien, Logistik- und Versandunternehmen, Marketing- und Werbeagenturen, Medien, Organisationen und Verbände, soziale Einrichtungen, Telekommunikationsunternehmen und Versicherungen bekanntgeben.
5. Kommunikation
Wir bearbeiten Personendaten, um mit Dritten kommunizieren zu können. Wir bearbeiten in diesem Rahmen insbesondere Daten, die eine betroffene Person bei der Kontaktaufnahme übermittelt, zum Beispiel per Briefpost oder E-Mail. Wir können solche Daten in einem Adressbuch oder mit vergleichbaren Hilfsmitteln speichern.
Dritte, die Daten über andere Personen übermitteln, sind verpflichtet, den Datenschutz gegenüber solchen betroffenen Personen zu gewährleisten. Dafür muss unter anderem die Richtigkeit der übermittelten Personendaten sichergestellt werden.
6. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um eine dem jeweiligen Risiko angemessene Datensicherheit zu gewährleisten. Mit unseren Massnahmen gewährleisten wir insbesondere die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Integrität der bearbeiteten Personendaten, ohne aber absolute Datensicherheit gewährleisten zu können.
Der Zugriff auf unsere Website und unsere sonstige Online-Präsenz erfolgt mittels Transportverschlüsselung (SSL / TLS, insbesondere mit dem Hypertext Transfer Protocol Secure, abgekürzt HTTPS). Die meisten Browser warnen vor dem Besuch von Websites ohne Transportverschlüsselung.
Unsere digitale Kommunikation unterliegt – wie grundsätzlich jede digitale Kommunikation – der Massenüberwachung ohne Anlass und Verdacht durch Sicherheitsbehörden in der Schweiz, im übrigen Europa, in den Vereinigten Staaten von Amerika (USA) und in anderen Ländern. Wir können keinen direkten Einfluss auf die entsprechende Bearbeitung von Personendaten durch Geheimdienste, Polizeistellen und andere Sicherheitsbehörden nehmen. Wir können auch nicht ausschliessen, dass eine betroffene Personen gezielt überwacht wird.
7. Personendaten im Ausland
Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Wir können Personendaten aber auch in andere Staaten exportieren bzw. übermitteln, insbesondere um sie dort zu bearbeiten oder bearbeiten zu lassen.
Wir können Personendaten in alle Staaten auf der Erde und anderswo im Universum exportieren, sofern das dortige Recht gemäss Beschluss des Schweizerischen Bundesrates und – sofern und soweit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist – auch gemäss Beschluss der Europäischen Kommission einen angemessenen Datenschutz gewährleistet.
Wir können Personendaten in Staaten, deren Recht keinen angemessenen Datenschutz gewährleistet, übermitteln, sofern der Datenschutz aus anderen Gründen gewährleistet ist, insbesondere auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln oder mit anderen geeigneten Garantien. Ausnahmsweise können wir Personendaten in Staaten ohne angemessenen oder geeigneten Datenschutz exportieren, wenn dafür die besonderen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, beispielsweise die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen oder ein unmittelbarer Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrages. Wir geben betroffenen Personen auf Nachfrage gerne Auskunft über allfällige Garantien oder liefern eine Kopie allfälliger Garantien.
8. Rechte von betroffenen Personen
8.1 Datenschutzrechtliche Ansprüche
Wir gewähren betroffenen Personen sämtliche Ansprüche gemäss dem anwendbaren Datenschutzrecht. Betroffene Personen verfügen insbesondere über folgende Rechte:
- Auskunft: Betroffene Personen können Auskunft verlangen, ob wir Personendaten über sie bearbeiten, und falls ja, um welche Personendaten es sich handelt. Betroffene Personen erhalten ferner jene Informationen, die erforderlich sind, um ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche geltend zu machen und Transparenz zu gewährleisten. Dazu zählen die bearbeiteten Personendaten als solche, aber unter anderem auch Angaben zum Bearbeitungszweck, zur Dauer der Aufbewahrung, zu einer allfälligen Bekanntgabe bzw. einem allfälligen Export von Daten in andere Staaten und zur Herkunft der Personendaten.
- Berichtigung und Einschränkung: Betroffene Personen können unrichtige Personendaten berichtigen, unvollständige Daten vervollständigen und die Bearbeitung ihrer Daten einschränken lassen.
- Löschung und Widerspruch: Betroffene Personen können Personendaten löschen lassen («Recht auf Vergessen») und der Bearbeitung ihrer Daten mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
- Datenherausgabe und Datenübertragung: Betroffene Personen können die Herausgabe von Personendaten oder die Übertragung ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Wir können die Ausübung der Rechte von betroffenen Personen im rechtlich zulässigen Rahmen aufschieben, einschränken oder verweigern. Wir können betroffene Personen auf allenfalls zu erfüllende Voraussetzungen für die Ausübung ihrer datenschutzrechtlichen Ansprüche hinweisen. Wir können beispielsweise die Auskunft mit Verweis auf Geheimhaltungspflichten, überwiegende Interessen oder den Schutz anderer Personen ganz oder teilweise verweigern. Wir können beispielsweise auch die Löschung von Personendaten, insbesondere mit Verweis auf gesetzliche Aufbewahrungspflichten, ganz oder teilweise verweigern.
Wir können für die Ausübung der Rechte ausnahmsweise Kosten vorsehen. Wir informieren betroffene Personen vorgängig über allfällige Kosten.
Wir sind verpflichtet, betroffene Personen, die Auskunft verlangen oder andere Rechte geltend machen, mit angemessenen Massnahmen zu identifizieren. Betroffene Personen sind zur Mitwirkung verpflichtet.
8.2 Rechtsschutz
Betroffene Personen haben das Recht, ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche auf dem Rechtsweg durchzusetzen oder Anzeige bzw. Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu erheben.
Datenschutz-Aufsichtsbehörde für private Verantwortliche und Bundesorgane in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
Europäische Datenschutz-Aufsichtsbehörden sind als Mitglieder im Europäischen Datenschutzausschuss (EDSA) organisiert. In einigen Mitgliedstaaten im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) sind die Datenschutz-Aufsichtsbehörden föderal strukturiert, insbesondere in Deutschland.
9. Nutzung der Website
9.1 Cookies
Wir können Cookies verwenden. Bei Cookies – eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die im Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.
Cookies können im Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn der Browser geschlossen wird. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Cookies ermöglichen insbesondere, einen Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können aber beispielsweise auch für Online-Marketing verwendet werden.
Cookies können in den Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktiviert sowie gelöscht werden. Ohne Cookies steht unsere Website allenfalls nicht mehr in vollem Umfang zur Verfügung. Wir ersuchen – mindestens sofern und soweit erforderlich – aktiv um die ausdrückliche Einwilligung in die Verwendung von Cookies.
Bei Cookies, die für die Erfolgs- und Reichweitenmessung oder für Werbung verwendet werden, ist für zahlreiche Dienste ein allgemeiner Widerspruch («Opt-out») über die AdChoices (Digital Advertising Alliance of Canada), die Network Advertising Initiative (NAI), YourAdChoices (Digital Advertising Alliance) oder Your Online Choices (European Interactive Digital Advertising Alliance, EDAA) möglich.
9.2 Protokollierung
Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website und unsere sonstige Online-Präsenz mindestens nachfolgende Angaben protokollieren, sofern diese bei solchen Zugriffen an unsere digitale Infrastruktur übermittelt werden: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode), Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, zuletzt im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Webseite (Referer bzw. Referrer).
Wir protokollieren solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unsere Online-Präsenz dauerhaft, menschenfreundlich und zuverlässig bereitstellen zu können. Die Angaben sind ferner erforderlich, um die Datensicherheit gewährleisten zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.
9.3 Zählpixel
Wir können Zählpixel in unsere Online-Präsenz einbinden. Zählpixel werden auch als Web-Beacons bezeichnet. Bei Zählpixeln – auch von Dritten, deren Dienste wir nutzen – handelt es sich üblicherweise um kleine, nicht sichtbare Bilder oder in JavaScript formulierte Skripte, die beim Zugriff auf unsere Online-Präsenz automatisch abgerufen werden. Mit Zählpixeln können mindestens die gleichen Angaben wie in Logdateien erfasst werden.
10. Benachrichtigungen und Mitteilungen
10.1 Erfolgs- und Reichweitenmessung
Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine einzelne Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen. Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mitteilungen aufgrund der Bedürfnisse und Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und menschenfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig versenden zu können.
10.2 Einwilligung und Widerspruch
Sie müssen grundsätzlich in die Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer sonstigen Kontaktadressen einwilligen, es sei denn, die Verwendung ist aus anderen rechtlichen Gründen zulässig. Für das allfällige Einholen einer doppelt bestätigten Einwilligung können wir das «Double Opt-in»-Verfahren verwenden. Sie erhalten in diesem Fall eine Mitteilung mit Anweisungen für die doppelte Bestätigung. Wir können eingeholte Einwilligungen einschliesslich IP-Adresse und Zeitstempel aus Beweis- und Sicherheitsgründen protokollieren.
Sie können grundsätzlich dem Erhalt von Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise Newslettern jederzeit widersprechen. Mit einem solchen Widerspruch können Sie gleichzeitig der statistischen Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und Reichweitenmessung widersprechen. Vorbehalten bleiben erforderliche Benachrichtigungen und Mitteilungen im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten.
10.3 Dienstleister für Benachrichtigungen und Mitteilungen
Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen mit Hilfe von spezialisierten Dienstleistern.
Wir nutzen insbesondere:
- Brevo: Aufbau und Pflege von Beziehungen mit Kundinnen und Kunden bzw. Nutzerinnen und Nutzern, insbesondere per E-Mail und Instant Messaging; Anbieterin: Sendinblue GmbH (Deutschland); Angaben zum Datenschutz: Datenschutzerklärung, «Datenschutz und Datensicherheit», «Sicherheit und Datenschutz».
11. Social Media
Wir sind auf Social Media-Plattformen und anderen Online-Plattformen präsent, um mit interessierten Personen kommunizieren sowie über unsere Aktivitäten und Tätigkeiten informieren zu können. Im Zusammenhang mit solchen Plattformen können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) bearbeitet werden.
Es gelten jeweils auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzerklärungen und sonstigen Bestimmungen der einzelnen Betreiber solcher Plattformen. Diese Bestimmungen informieren insbesondere über die Rechte von betroffenen Personen direkt gegenüber der jeweiligen Plattform, wozu beispielsweise das Recht auf Auskunft zählt.
12. Dienste von Dritten
Wir nutzen Dienste von spezialisierten Dritten, um unsere Aktivitäten und Tätigkeiten dauerhaft, menschenfreundlich, sicher und zuverlässig ausüben zu können. Mit solchen Diensten können wir unter anderem Funktionen und Inhalte in unsere Website einbetten. Bei einer solchen Einbettung erfassen die genutzten Dienste aus technisch zwingenden Gründen mindestens zeitweilig die IP-Adressen der Nutzerinnen und Nutzer.
Für erforderliche sicherheitsrelevante, statistische und technische Zwecke können Dritte, deren Dienste wir nutzen, Daten im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten aggregiert, anonymisiert oder pseudonymisiert bearbeiten. Es handelt sich beispielsweise um Leistungs- oder Nutzungsdaten, um den jeweiligen Dienst anbieten zu können.
Digitale Infrastruktur
Wir nutzen Dienste von spezialisierten Dritten, um benötigte digitale Infrastruktur im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten in Anspruch nehmen zu können. Dazu zählen beispielsweise Hosting- und Speicherdienste von ausgewählten Anbietern.
Wir nutzen insbesondere:
- METANET: Hosting; Anbieterin: METANET AG (Schweiz); Angaben zum Datenschutz: Datenschutzerklärung, «Technisch-organisatorische Massnahmen».
13. Erweiterungen für die Website
Wir verwenden Erweiterungen für unsere Website, um zusätzliche Funktionen nutzen zu können. Wir können ausgewählte Dienste von geeigneten Anbietern nutzen oder solche Erweiterungen auf eigener digitaler Infrastruktur verwenden.
Wir verwenden insbesondere:
- Imagify: Bild-Optimierung; Anbieterin: WP MEDIA (Frankreich); Angaben zum Datenschutz: Bedingungen («Terms of Service»), «Häufig gestellte Fragen» («Frequently Asked Questions»).
14. Erfolgs- und Reichweitenmessung
Wir versuchen, den Erfolg und die Reichweite unserer Aktivitäten und Tätigkeiten zu messen. In diesem Rahmen können wir auch die Wirkung von Hinweisen Dritter messen oder prüfen, wie unterschiedliche Teile oder Versionen unseres Online-Angebots genutzt werden («A/B-Test»-Methode). Wir können aufgrund der Ergebnisse der Erfolgs- und Reichweitenmessung insbesondere Fehler beheben, beliebte Inhalte stärken oder Verbesserungen vornehmen.
Für die Erfolgs- und Reichweitenmessung werden in den meisten Fällen die IP-Adressen von einzelnen Nutzerinnen und Nutzern erfasst. IP-Adressen werden in diesem Fall grundsätzlich gekürzt («IP-Masking»), um durch die entsprechende Pseudonymisierung dem Grundsatz der Datensparsamkeit zu folgen.
Bei der Erfolgs- und Reichweitenmessung können Cookies zum Einsatz kommen und Nutzerprofile erstellt werden. Allenfalls erstellte Nutzerprofile umfassen beispielsweise die besuchten einzelnen Seiten oder betrachteten Inhalte auf unserer Website, Angaben zur Grösse des Bildschirms oder des Browser-Fensters und den – zumindest ungefähren – Standort. Grundsätzlich werden allfällige Nutzerprofile ausschliesslich pseudonymisiert erstellt und nicht für die Identifizierung einzelner Nutzerinnen und Nutzer verwendet. Einzelne Dienste von Dritten, bei denen Nutzerinnen oder Nutzer angemeldet sind, können die Nutzung unseres Online-Angebotes allenfalls dem Nutzerkonto oder Nutzerprofil beim jeweiligen Dienst zuordnen.
Wir nutzen insbesondere:
- Matomo: Erfolgs- und Reichweitenmessung; Anbieterin: InnoCraft Ltd. (Neuseeland, freie Open Source-Software); Angaben zum Datenschutz: Verwendung auf eigener digitaler Infrastruktur sowie mit pseudonymisierten IP-Adressen, «Liste aller Matomo-Funktionen» («List of all Matomo Features»).
15. Schlussbestimmungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.
Privacy policy
This privacy policy provides information about the processing of personal data in connection with our activities and operations, including our gehrilegal.com website. In particular, we provide information on why, how and where we process which personal data. We also provide information about the rights of persons whose data we process.
Further data protection declarations or other information on data protection may apply to individual or additional activities and operations.
We are subject to Swiss data protection law and any applicable foreign data protection law, in particular that of the European Union (EU) with the European General Data Protection Regulation (GDPR).
In its decision of 26 July 2000, the European Commission recognized that Swiss data protection law ensures adequate data protection. In its report of January 15, 2024, the European Commission confirmed this adequacy decision.
1. Contact addresses
Responsibility for the processing of personal data:
Gehrilegal Attorneys
Alte Landstrasse 74
8702 Zollikon Switzerland
In individual cases, third parties may be responsible for the processing of personal data or there may be joint responsibility with third parties.
2. Terms and legal bases
2.1 Terms
Data subject: Natural person about whom we process personal data.
Personal data: Any information relating to an identified or identifiable natural person.
Particularly sensitive personal data: Data on trade union, political, religious or ideological views and activities, data on health, privacy or membership of an ethnic or racial group, genetic data, biometric data that uniquely identifies a natural person, data on criminal and administrative sanctions or prosecutions, and data on social assistance measures.
Processing: Any handling of personal data, regardless of the means and procedures used, for example the retrieval, comparison, adaptation, archiving, storage, reading, disclosure, procurement, recording, collection, deletion, disclosure, organisation, storage, modification, dissemination, linking, destruction and use of personal data.
European Economic Area (EEA): Member States of the European Union (EU) as well as the Principality of Liechtenstein, Iceland and Norway.
2.2 Legal basis
We process personal data in accordance with Swiss data protection law, in particular the Federal Act on Data Protection (Data Protection Act, DPA) and the Ordinance on Data Protection (Data Protection Ordinance, DPO).
If and insofar as the European General Data Protection Regulation (GDPR) is applicable, we process personal data in accordance with at least one of the following legal bases::
- Art. 6 para. 1 lit. b GDPR for the necessary processing of personal data for the fulfilment of a contract with the data subject and for the implementation of pre-contractual measures.
- Art. 6 para. 1 lit. f GDPR for the necessary processing of personal data in order to safeguard legitimate interests - including the legitimate interests of third parties - unless the fundamental freedoms and rights and interests of the data subject prevail. Such interests are, in particular, the permanent, humane, secure and reliable performance of our activities and operations, the guarantee of information security, protection against misuse, the enforcement of our own legal claims and compliance with Swiss law.
- Art. 6 para. 1 lit. c GDPR for the necessary processing of personal data to fulfil a legal obligation to which we are subject under any applicable law of member states in the European Economic Area (EEA).
- Art. 6 para. 1 lit. e GDPR for the processing of personal data necessary for the performance of a task carried out in the public interest.
- Art. 6 para. 1 lit. a GDPR for the processing of personal data with the consent of the data subject.
- Art. 6 para. 1 lit. d GDPR for the necessary processing of personal data in order to protect the vital interests of the data subject or another natural person.
- Art. 9 para. 2 ff. GDPR for the processing of special categories of personal data, in particular with the consent of the data subjects.
The European General Data Protection Regulation (GDPR) characterises the processing of personal data as the processing of personal data and the processing of particularly sensitive personal data as the processing of special categories of personal data (Art. 9 GDPR).
3. Type, scope and purpose of the processing of personal data
We process the personal data required to carry out our activities and operations in a sustainable, humane, secure and reliable manner. The personal data processed may fall into the categories of browser and device data, content data, communication data, metadata, usage data, master data including inventory and contact data, location data, transaction data, contract data and payment data.
We also process personal data that we receive from third parties, obtain from publicly accessible sources or collect in the course of our activities and operations, insofar as such processing is permitted for legal reasons.
Where necessary, we process personal data with the consent of the data subjects. In many cases, we may process personal data without consent, for example to fulfil legal obligations or to protect overriding interests. We may also ask data subjects for their consent if their consent is not required.
We process personal data for the duration required for the respective purpose. We anonymise or delete personal data, in particular depending on statutory retention and limitation periods.
4. Disclosure of personal data
We may disclose personal data to third parties, have it processed by third parties or process it jointly with third parties. Such third parties are, in particular, specialised providers whose services we use.
For example, we may disclose personal data to banks and other financial service providers, authorities, educational and research institutions, consultants and lawyers, interest groups, IT service providers, cooperation partners, credit and business information agencies, logistics and shipping companies, marketing and advertising agencies, media, organisations and associations, social institutions, telecommunications companies and insurance companies.
5. Communication
We process personal data in order to be able to communicate with third parties. In this context, we process in particular data that a data subject transmits when making contact, for example by post or e-mail. We may store such data in an address book or with comparable tools.
Third parties who transmit data about other persons are obliged to guarantee data protection for such data subjects. Among other things, the accuracy of the personal data transmitted must be ensured.
6. Data security
We take suitable technical and organisational measures to ensure data security appropriate to the respective risk. With our measures, we guarantee in particular the confidentiality, availability, traceability and integrity of the processed personal data, without being able to guarantee absolute data security.
Access to our website and our other online presence takes place using transport encryption (SSL / TLS, in particular with the Hypertext Transfer Protocol Secure, abbreviated to HTTPS). Most browsers warn against visiting websites without transport encryption.
Our digital communication - like all digital communication - is subject to mass surveillance without cause or suspicion by security authorities in Switzerland, the rest of Europe, the United States of America (USA) and other countries. We cannot directly influence the corresponding processing of personal data by secret services, police forces and other security authorities. We also cannot rule out the possibility that a data subject may be subject to targeted surveillance.
7. Personal data abroad
We generally process personal data in Switzerland and the European Economic Area (EEA). However, we may also export or transfer personal data to other countries, in particular in order to process it or have it processed there.
We may export personal data to all countries on earth and elsewhere in the universe, provided that the local law guarantees adequate data protection in accordance with the decision of the Swiss Federal Council and - if and insofar as the General Data Protection Regulation (GDPR) is applicable - also in accordance with the decision of the European Commission.
We may transfer personal data to countries whose law does not guarantee adequate data protection, provided that data protection is guaranteed for other reasons, in particular on the basis of standard data protection clauses or with other suitable guarantees. Exceptionally, we may export personal data to countries without adequate or appropriate data protection if the special requirements under data protection law are met, for example the express consent of the data subjects or a direct connection with the conclusion or fulfilment of a contract. We will be happy to provide data subjects with information about any guarantees upon request or provide a copy of any guarantees.
8. Rights of data subjects
8.1 Claims under data protection law
We grant data subjects all rights in accordance with the applicable data protection law. In particular, data subjects have the following rights:
- Information: Data subjects may request information as to whether we process personal data about them and, if so, what personal data is involved. Data subjects also receive the information required to assert their data protection claims and ensure transparency. This includes the processed personal data as such, but also information on the purpose of processing, the duration of storage, any disclosure or export of data to other countries and the origin of the personal data.
- Correction and restriction: Data subjects can have incorrect personal data corrected, incomplete data completed and the processing of their data restricted.
- Erasure and objection: Data subjects can have their personal data erased (‘right to be forgotten’) and object to the processing of their data with effect for the future.
- Data disclosure and data transfer: Data subjects can request the surrender of personal data or the transfer of their data to another controller
We may postpone, restrict or refuse the exercise of the rights of data subjects to the extent permitted by law. We may inform data subjects of any requirements that must be met in order to exercise their rights under data protection law. For example, we may refuse to provide information in whole or in part with reference to confidentiality obligations, overriding interests or the protection of other persons. For example, we may also refuse to delete personal data in whole or in part, in particular with reference to statutory retention obligations.
In exceptional cases, we may charge costs for the exercise of rights. We will inform data subjects of any costs in advance.
We are obliged to take appropriate measures to identify data subjects who request information or assert other rights. Data subjects are obliged to co-operate.
8.2 Legal protection
Data subjects have the right to enforce their data protection claims through the courts or to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.
The data protection supervisory authority for private controllers and federal bodies in Switzerland is the Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC).
European data protection supervisory authorities are organised as members of the European Data Protection Board (EDPB). In some member states of the European Economic Area (EEA), the data protection supervisory authorities are organised on a federal level, particularly in Germany
9. Use of the website
9.1 Cookies
We may use cookies. Cookies - our own cookies (first-party cookies) as well as cookies from third parties whose services we use (third-party cookies) - are data that are stored in the browser. Such stored data need not be limited to traditional cookies in text form.
Cookies can be stored in the browser temporarily as ‘session cookies’ or for a certain period of time as so-called permanent cookies. ‘Session cookies’ are automatically deleted when the browser is closed. Permanent cookies have a specific storage period. In particular, cookies make it possible to recognise a browser the next time it visits our website and thus, for example, to measure the reach of our website. However, permanent cookies can also be used for online marketing, for example.
Cookies can be completely or partially deactivated and deleted at any time in the browser settings. Without cookies, our website may no longer be fully available. We actively request explicit consent to the use of cookies - at least if and to the extent necessary.
For cookies that are used to measure success and reach or for advertising, a general objection (‘opt-out’) is possible for numerous services via AdChoices (Digital Advertising Alliance of Canada), the Network Advertising Initiative (NAI), YourAdChoices (Digital Advertising Alliance) or Your Online Choices (European Interactive Digital Advertising Alliance, EDAA).
9.2 Logging
We may log at least the following information for each access to our website and our other online presence, insofar as this information is transmitted to our digital infrastructure during such access: Date and time including time zone, IP address, access status (HTTP status code), operating system including user interface and version, browser including language and version, individual sub-page of our website accessed including amount of data transferred, last website accessed in the same browser window (referrer).
We record such information, which may also constitute personal data, in log files. The information is required to provide our online presence in a permanent, user-friendly and reliable manner. The information is also required to ensure data security - also by third parties or with the help of third parties.
9.3 Tracking pixels
We can integrate tracking pixels into our online presence. Tracking pixels are also known as web beacons. Tracking pixels - including those from third parties whose services we use - are usually small, invisible images or scripts written in JavaScript that are automatically retrieved when our online presence is accessed. Tracking pixels can be used to collect at least the same information as log files.
10. Notifications and messages
10.1 Measuring success and reach
Notifications and messages may contain web links or tracking pixels that record whether an individual message has been opened and which web links have been clicked on. Such web links and tracking pixels can also record the use of notifications and messages on a personalised basis. We require this statistical recording of usage for measuring success and reach in order to be able to send notifications and messages effectively and in a human-friendly, permanent, secure and reliable manner based on the needs and reading habits of the recipients
10.2 Consent and objection
You must always consent to the use of your e-mail address and your other contact addresses, unless the use is permitted for other legal reasons. We may use the ‘double opt-in’ procedure to obtain double-confirmed consent. In this case, you will receive a message with instructions for double confirmation. We may log the consent obtained, including the IP address and time stamp, for reasons of proof and security.
In principle, you can object to receiving notifications and communications such as newsletters at any time. With such an objection, you can also object to the statistical recording of usage for measuring success and reach. Necessary notifications and communications in connection with our activities and operations remain reserved.
10.3 Service providers for notifications and messages
We send notifications and communications with the help of specialised service providers.
In particular, we use:
Brevo: Establishment and maintenance of relationships with customers and users, in particular via email and instant messaging; Provider: Sendinblue GmbH (Germany); Data protection information: Privacy policy, ‘Data protection and data security’, ‘Security and data protection’.
11. Social media
We are present on social media platforms and other online platforms in order to communicate with interested parties and to provide information about our activities and operations. In connection with such platforms, personal data may also be processed outside Switzerland and the European Economic Area (EEA).
The General Terms and Conditions (GTC) and terms of use as well as data protection declarations and other provisions of the individual operators of such platforms also apply in each case. In particular, these provisions provide information about the rights of data subjects directly vis-à-vis the respective platform, including, for example, the right to information.
12. Services of third parties
We use the services of specialised third parties in order to be able to carry out our activities and operations in a sustainable, people-friendly, secure and reliable manner. Among other things, we can use such services to embed functions and content in our website. In the case of such embedding, the services used collect the IP addresses of users at least temporarily for technically compelling reasons.
For necessary security, statistical and technical purposes, third parties whose services we use may process data in connection with our activities and operations in aggregated, anonymised or pseudonymised form. This is, for example, performance or usage data in order to be able to offer the respective service.
Digital infrastructure
We use services from specialised third parties in order to be able to use the necessary digital infrastructure in connection with our activities and operations. This includes, for example, hosting and storage services from selected providers.
We use in particular:
- METANET: Hosting; Provider: METANET AG (Switzerland); Data protection information: Privacy policy, ‘Technical and organisational measures’.
13. Extensions for the website
We use extensions for our website in order to be able to use additional functions. We may use selected services from suitable providers or use such extensions on our own digital infrastructure.
We use in particular:
- Imagify: Image optimisation; Provider: WP MEDIA (France); Privacy Policy: Terms of Service, Frequently Asked Questions.
14. Measuring success and reach
We endeavour to measure the success and reach of our activities and operations. In this context, we can also measure the effect of third-party references or check how different parts or versions of our online offering are used (‘A/B test’ method). Based on the results of the success and reach measurement, we can in particular correct errors, strengthen popular content or make improvements.
In most cases, the IP addresses of individual users are recorded to measure success and reach. In this case, IP addresses are generally shortened (‘IP masking’) in order to comply with the principle of data minimisation through the corresponding pseudonymisation.
Cookies may be used to measure success and reach and user profiles may be created. Any user profiles created include, for example, the individual pages visited or content viewed on our website, information on the size of the screen or browser window and the - at least approximate - location. In principle, any user profiles are only created in pseudonymised form and are not used to identify individual users. Individual third-party services with which users are registered may be able to assign the use of our online offering to the user account or user profile with the respective service.
We use in particular:
- Matomo: Success and reach measurement; Provider: InnoCraft Ltd (New Zealand, free open source software); Data protection information: Use on our own digital infrastructure and with pseudonymised IP addresses, ‘List of all Matomo features’.
15. Final provisions
We may amend and supplement this privacy policy at any time. We will provide information about such amendments and additions in an appropriate form, in particular by publishing the current privacy policy on our website.